Aujourd’hui, pour organiser votre événement une multitude de possibilités s’offre à vous. Vous pouvez faire le choix de l’organiser de manière traditionnelle ou de choisir une application qui donnera un style à votre projet, vous permettant d’avoir des fonctionnalités et retours qui seront gérés automatiquement.
Il ne faut pas se perdre car il en existe beaucoup. Dans un premier temps vous devez identifier votre objectif pour cette application, car choisir une application par défaut risque de vous emmener sur le mauvais chemin ou de vous faire passer inaperçu. Définissez bien votre besoin puis le budget que vous souhaitez lui allouer. N’oubliez pas d’avoir le matériel adapté et avec les mises à jour adéquates. Si vous n’avez pas les équipements, pensez à location, chez SmartCom vous trouverez toutes les gammes de tablettes, smartphones ou laptops dernier cri pour vous accompagner.
Voici une liste non exhaustive d’applications recommandées pour rendre votre événement plus engageant :
HALOHA
Avec Haloha vous pourrez gérer l’intégralité de votre événement. Elle se distingue des autres plateformes par sa simplicité d’utilisation sans négliger le coté personnalisation : importation de contenu, choix du design et des fonctionnalités qui comptent pour vous. Après la phase de création, vous passez en mode gestion du flux, vous pouvez modérer les commentaires et les questions de vos participants et faire ressortir des données statistiques.
INVENTAPP
Issue d’une startup, cette application permet la gestion très personnalisée de votre événement, avec un plus pour l’organisation des réunions. L’expérience immersive des participants est le fer de lance de cette plateforme. Elle offre un panel de fonctionnalités qui permet d’inclure les utilisateurs. Toutes les étapes de l’organisation sont personnalisables, de l’agenda au compte rendu final. L’application est disponible à plusieurs niveaux de prix allant du prêt à l’emploi en marque blanche à votre application dédiée.
ANGAGE
Basé sur l’engagement comme son nom l’indique, cette application est issue de la collaboration des sociétés PowerVote et NetVisio. Les utilisateurs peuvent échanger rapidement et facilement avec l’administrateur. Ici réside son atout principal. L’application propose aussi des webinars, des smartbadges, beacons et des questionnaires interactifs. Même si son ergonomie reste très institutionnelle, elle saura facilement être prise en main par un public qui fait preuve d’engagement.
WECHAIN
Actuellement en plein essor, cette application propose un système de projection de photo en temps réel. Fonctionnalité inédite, elle en fait un incontournable si l’on souhaite que les participants partagent leurs clichés. Grâce à WeChain vous pourrez créer un réseau social privé et sécurisé et surtout dédié à votre événement. Les utilisateurs pourront alors construire la projection finale grâce à l’upload de contenu. Sa simplicité d’installation et d’utilisation vous permettra de gagner du temps sur la prise en main mais surtout de faire en sorte que vos participants ne soient pas freinés par une éventuelle complexité.
SWAPCARD
Si vous prévoyez un salon, c’est presque une obligation d’avoir ce dispositif. Le projet de base proposait de scanner les cartes de visites des exposants et visiteurs. Une façon simple et rapide de récupérer les coordonnées de vos interlocuteurs et de ne pas se retrouver avec des dizaines de petits cartons. Depuis l’application propose de créer du networking inter-entreprise. Les collaborateurs qui n’ont pas pour habitude de se voir ou de travailler ensemble pourront alors faire connaissance via le réseautage interne que permet l’application.
EVENTDRIVE
Clairement une des applications évènementielles les plus complètes qui existent. Vous pouvez tout faire, à condition d’y mettre le prix. De l’Event Marketing pour communiquer et récolter des infos en amont de votre event, au ROI pour quantifier vos résultats. Elle vous permettra aussi de piloter la stratégie en temps réel grâce à ses outils d’analyse en direct. S’il est difficile d’énumérer toutes ses fonctionnalités, je vous propose d’aller sur son site internet et de prendre contact avec leurs équipes pour en savoir plus.
Pour optimiser les retours positifs sur l’application que vous aurez choisi d’utiliser, pensez à bien communiquer en amont. Vous donnerez du temps à vos utilisateurs de se familiariser avec celle-ci. Une organisation au dernier moment donnera des résultats moins bons.
Et pour faire interagir votre audience, pensez à équiper votre événement de supports digitaux interactifs tels que des tablettes, bornes tactiles ou écrans... que nous vous proposons à la location chez SmartCom.
